En Ecuador, las declaraciones tributarias requieren una precisión crucial para cumplir con las normativas fiscales, y los contadores juegan un papel esencial en este proceso. El Anexo Transaccional Simplificado (ATS) es una herramienta clave en este contexto, diseñada para organizar y presentar la información tributaria de manera eficiente. Este sistema no solo reduce la carga administrativa, sino que también minimiza errores, facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

En este artículo, exploraremos en detalle qué es el ATS, su importancia tanto para contribuyentes como para contadores, y cómo está transformando la presentación de declaraciones tributarias en Ecuador. También analizaremos su impacto en la relación entre contribuyentes, contadores y el Servicio de Rentas Internas (SRI).

¿Qué es el ATS?

El Anexo Transaccional Simplificado (ATS) es un documento electrónico que deben presentar mensualmente ciertos contribuyentes en Ecuador. Su objetivo es consolidar la información sobre transacciones comerciales realizadas durante el período correspondiente, como:

• Compras.
• Ventas.
• Exportaciones.
• Importaciones.
• Retenciones en la fuente de impuestos.
• Notas de crédito y otros gastos relevantes.

El ATS reemplaza varios anexos anteriores, simplificando el proceso de declaración. Se presenta en un formato electrónico estandarizado, lo que facilita su procesamiento por parte del Servicio de Rentas Internas (SRI). Este documento es obligatorio para diversos contribuyentes, incluyendo personas naturales obligadas a llevar contabilidad y sociedades.

Beneficios del ATS para Contribuyentes y el SRI

El Anexo Transaccional Simplificado (ATS) ofrece una serie de ventajas que simplifican la gestión tributaria para ambas partes involucradas, los contribuyentes y el Servicio de Rentas Internas (SRI):

Simplificación de la Declaración de Impuestos:

El ATS consolida toda la información tributaria en un solo documento, reduciendo la complejidad del proceso de declaración tanto para el contribuyente como para el SRI. Esta simplificación facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y hace más accesible el proceso de declaración.

Reducción del Riesgo de Errores y Omisiones

Al estructurar y validar previamente los datos, el ATS minimiza la posibilidad de errores y omisiones en la información presentada. Esto beneficia al contribuyente al evitar posibles sanciones, y al SRI al recibir datos más exactos.

Facilitación del Control y Seguimiento de Transacciones

Los contribuyentes pueden llevar un registro detallado y ordenado de sus actividades económicas, lo que les permite un mejor control de sus operaciones. Para el SRI, esta claridad en los registros promueve la transparencia y el cumplimiento tributario.

Acceso a la Información Tributaria en Línea

Tanto los contribuyentes como el SRI pueden acceder a los datos reportados en cualquier momento a través del portal del SRI, lo que facilita el seguimiento y la gestión de la información tributaria.

Mejora de la Eficiencia en la Recaudación de Impuestos

Con información precisa y detallada, el SRI puede gestionar mejor la recaudación tributaria, optimizando la eficiencia del proceso y reduciendo la carga administrativa asociada a la gestión manual.

¿Cómo Dora te ayuda a presentar el ATS?

Dora, como software contable online, ayuda a los contribuyentes a presentar el ATS de manera eficiente y precisa:

• Automatiza la recolección de datos: Dora se integra con el sistema contable y fiscal del contribuyente para extraer automáticamente los datos necesarios para el ATS. Esto elimina la necesidad de ingresar manualmente los datos, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores.
• Consolida datos de múltiples fuentes: Si un contribuyente tiene operaciones en diferentes sucursales o sistemas, Dora puede consolidar los datos de todas las fuentes en un solo lugar. Esto facilita la generación de un ATS completo y preciso.
• Valida la información: Dora verifica que los datos ingresados sean correctos y cumplan con los requisitos del SRI. Esto ayuda a evitar errores y rechazos por parte del SRI.
  Genera el ATS en formato electrónico: Dora genera el ATS en formato electrónico, listo para ser enviado al SRI a través de su plataforma en línea.
• Almacena el ATS: Dora almacena una copia del ATS generado para que el contribuyente pueda acceder a él en cualquier momento.

Dora para presentar el ATS

Dora es una herramienta valiosa para los contribuyentes ecuatorianos que necesitan presentar el ATS de manera eficiente y precisa. Su capacidad para automatizar la recolección de datos, consolidar información de múltiples fuentes, validar la información y generar el ATS en formato electrónico la convierte en una aliada para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

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¿Qué información se reporta en el ATS?

Tipos de anexos

El ATS incluye varios tipos de anexos que deben ser completados según la actividad económica del contribuyente:

• Compras: Detalles de todas las adquisiciones realizadas por el contribuyente.
• Ventas: Información sobre las ventas efectuadas.
• Retenciones en la fuente (RDEP y REOC): Datos sobre las retenciones aplicadas a terceros.
• Gastos personales (AGP): Reporte de los gastos personales deducibles.
• Otros anexos según la actividad económica: Dependiendo del sector y la naturaleza de las operaciones, pueden requerirse otros tipos de anexos específicos.

Detalles de cada anexo

Cada anexo del ATS tiene campos obligatorios y opcionales que deben ser llenados correctamente. Estos campos incluyen:

• Formatos de fechas: Deben seguir el formato establecido por el SRI para evitar errores.
• Valores y códigos: Los valores monetarios y códigos específicos de transacción deben ser precisos.
• Información específica requerida para cada tipo de transacción: Cada anexo puede requerir información adicional específica, como detalles del proveedor o cliente, montos exactos de las transacciones, y la justificación de los gastos.

¿Cómo llenar y presentar el ATS paso a paso?

Paso 1: Recopilar la información

El primer paso es recopilar todos los registros contables relevantes, como facturas y comprobantes, que soporten las transacciones a reportar en el ATS.

Paso 2: Acceder al portal del SRI

Para presentar el ATS, se debe ingresar al portal en línea del SRI. Aquí, el contribuyente puede acceder a las herramientas necesarias para cargar y enviar la información.

Paso 3: Llenar el formulario del ATS

Al llenar el formulario del ATS, es importante seguir estos pasos:

1. Seleccionar el tipo de anexo y el período correspondiente: Asegurarse de que los datos se correspondan con el periodo fiscal adecuado.
2. Guiar al lector en el llenado de cada campo: Proporcionar ejemplos y aclaraciones sobre cómo completar cada sección del formulario para evitar errores comunes.

Paso 4: Validar y enviar el ATS

Antes de enviar el ATS, es crucial validar toda la información ingresada. El portal del SRI ofrece herramientas de validación para asegurar que no haya errores. Luego, se puede proceder con el envío a través de las opciones disponibles, como el envío en línea o por correo electrónico.

Paso 5: Obtener la confirmación de recepción

Una vez enviado el ATS, se debe verificar que el SRI ha recibido y procesado correctamente el documento. Esto se puede hacer revisando las confirmaciones y notificaciones en el portal del SRI.

Cambios y novedades en la versión ATS 2.0.0

La versión ATS 2.0.0 introduce varios cambios relevantes en la estructura y los campos del anexo. Estos cambios buscan mejorar la precisión y la facilidad de uso del sistema.

Nuevos tags obligatorios

La nueva versión incluye tags adicionales que deben ser completados obligatoriamente. Estos tags permiten una mejor categorización y seguimiento de las transacciones.

Recomendaciones para adaptarse a los cambios

Para facilitar la transición a la nueva versión del ATS, se recomienda:

• Capacitación continua: Participar en cursos y webinars sobre las nuevas actualizaciones.
• Utilizar software actualizado: Asegúrate de que tu software de facturación esté siempre al día con las últimas versiones y requisitos. Con Dora, no solo tienes la garantía de cumplir con las regulaciones del SRI, sino que también evitas errores, demoras y posibles sanciones.
• Consultar recursos oficiales: Revisar las guías y manuales proporcionados por el SRI para obtener información detallada sobre los cambios.

Preguntas frecuentes sobre el ATS

Algunas de las preguntas más frecuentes sobre el ATS incluyen:

• ¿Cuáles son los plazos para presentar el ATS?
• ¿Qué hacer si se comete un error en el ATS?
• ¿Cómo se corrigen las declaraciones presentadas?
• ¿Cuáles son las sanciones por no presentar el ATS a tiempo?

A continuación las respuestas: 

• Plazos para presentar el ATS: El ATS debe presentarse mensualmente, dentro de los primeros 15 días hábiles del mes siguiente al período fiscal reportado.
• Corrección de errores: Si se detecta un error, se debe presentar una declaración sustitutiva corregida lo antes posible.
• Sanciones: No presentar el ATS a tiempo puede resultar en multas y sanciones administrativas, además de posibles auditorías por parte del SRI.

Herramientas y recursos útiles

Software de facturación

Existen varias opciones de software de facturación que pueden facilitar la generación y presentación del ATS. Una de las más recomendadas es Dora, porque con él se obtiene:

• Ahorro de tiempo: Automatiza el proceso de generación del ATS, lo que libera tiempo para que el contribuyente se concentre en otras tareas.
• Reducción de errores: La automatización y validación de datos ayudan a reducir el riesgo de errores en el ATS.
• Cumplimiento con el SRI: Dora garantiza que el ATS cumpla con todos los requisitos del SRI, evitando rechazos y posibles sanciones.
• Mayor eficiencia: Dora simplifica el proceso de presentación del ATS, haciéndolo más eficiente y menos tedioso.
• Facturación SRI: Una opción robusta que ofrece una integración directa con el sistema del SRI.

Tutoriales y guías del SRI

El SRI ofrece una variedad de recursos educativos, incluyendo tutoriales y guías detalladas sobre cómo llenar y presentar el ATS. Estos recursos son fundamentales para asegurarse de que se sigan correctamente los procedimientos y normativas.

Plataformas de capacitación

Para aquellos que buscan profundizar en el tema, hay plataformas que ofrecen cursos y webinars sobre la presentación del ATS y otros aspectos de la declaración tributaria en Ecuador. Estas capacitaciones pueden proporcionar una comprensión más profunda y práctica de los procesos necesarios.

Conclusiones

El Anexo Transaccional Simplificado (ATS) es una herramienta vital para facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias en Ecuador. Al entender su propósito, beneficios y el proceso de presentación, los contribuyentes pueden mejorar significativamente la eficiencia y precisión de sus declaraciones fiscales.

Utilizar herramientas como Dora y mantenerse informado sobre las actualizaciones del SRI puede hacer que este proceso sea mucho más manejable y menos estresante.

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